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Étape 1 · Comprendre
Audit de vos processus : savoir quoi automatiser, et ce que ça vous rapporte.
Avant d'investir, mesurez. En quelques jours, nous cartographions vos tâches répétitives, chiffrons le temps perdu et vous remettons une feuille de route claire, avec le retour sur investissement attendu pour chaque action.
Ce que nous examinons
Vos processus
Du devis à l'encaissement, de la demande client à l'intervention : chaque étape, qui la fait, combien de temps elle prend.
Vos outils
Logiciels, fichiers, messagerie, papier : ce qui fonctionne, ce qui fait doublon, ce qui manque.
Vos données
Où elles se trouvent, comment elles circulent, et ce qu'il faut pour les exploiter en toute sécurité.
Vos équipes
Leurs irritants au quotidien et leur aisance avec le numérique, pour proposer des solutions qu'elles adopteront.
Comment se déroule l'audit
- PréparationUn premier échange et un court questionnaire pour cibler les processus à examiner.
- Immersion dans vos locauxDeux à trois jours d'entretiens et d'observation avec la direction et les personnes qui font le travail au quotidien.
- Analyse et chiffrageNous mesurons le temps passé sur chaque tâche et estimons les gains possibles, avec ou sans IA.
- RestitutionUne réunion de présentation et un rapport écrit que vous gardez, quoi que vous décidiez ensuite.
Ce que vous recevez
- La cartographie de vos processus et des tâches à faible valeur ajoutée.
- Les gains rapides à mettre en œuvre en quelques semaines.
- Une feuille de route priorisée, avec le coût, le gain de temps et le retour sur investissement de chaque action.
- Nos recommandations d'outils, y compris quand la bonne réponse n'est pas l'IA.
- Un point sur vos obligations : facture électronique, RGPD et AI Act.
Exemple illustratif d'une synthèse remise à l'issue d'un audit.
Un audit financé en partie par l'État
Plusieurs dispositifs publics prennent en charge une partie importante d'un diagnostic IA ou numérique, jusqu'à 80 % pour certains. Nous vérifions votre éligibilité lors du premier échange. Voir les aides disponibles.
Vous souhaitez seulement vous équiper d'outils de base ? Pas besoin d'un audit complet : une demi-journée d'état des lieux suffit, incluse dans le forfait Fondations numériques.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Qui doit être disponible pendant l'audit ?
Le dirigeant pour un entretien de cadrage, puis les personnes qui réalisent les tâches au quotidien, une heure chacune environ. Nous organisons le planning pour ne pas perturber votre activité.
Sommes-nous obligés de réaliser les projets avec vous ensuite ?
Non. Le rapport vous appartient. Vous pouvez mettre en œuvre la feuille de route avec nous, avec un autre prestataire ou en interne.
L'audit débouche-t-il forcément sur de l'IA ?
Non. Nous recommandons la solution la plus simple qui fonctionne. Souvent, un bon logiciel ou une automatisation sans IA suffit.
Pouvez-vous intervenir hors d'Île-de-France et de Rhône-Alpes ?
Oui. Nous intervenons sur place rapidement dans ces deux régions, et nous nous déplaçons partout en France pour les audits.
Faites le point en 20 minutes.
Un échange offert, par téléphone ou en visio, pour identifier vos premières pistes.