Digitalisation & IA pour les PME
Les bons outils d'abord, puis l'automatisation et l'IA, là où elles vous font vraiment gagner du temps.
Exemple illustratif d'un livrable d'audit.
Pour qui
Vous connaissez votre métier. Nous connaissons les outils numériques et l'IA. Ensemble, on transforme vos tâches répétitives en processus qui tournent seuls.
Dirigeants, conducteurs de travaux, responsables techniques et administratifs noyés sous la paperasse.
Experts-comptables, avocats, agences et bureaux d'études.
Dirigeants qui font tout eux-mêmes et veulent dégager du temps pour vendre.
Vous faites votre métier.
On s'occupe du reste.
Moins de paperasse, plus de temps pour vos clients, vos équipes et vos chantiers.
Nos offres
On commence toujours par comprendre votre fonctionnement. Ensuite, vous avancez à votre rythme, en sautant les étapes dont vous n'avez pas besoin.
On observe votre fonctionnement et on chiffre ce que vous pouvez gagner, tâche par tâche.
Des outils simples pour partager vos documents, faire vos devis et organiser vos plannings.
Devis, factures, comptes rendus, demandes clients. Vos tâches répétitives se font toutes seules.
On surveille vos outils, on les fait évoluer et on accompagne vos équipes dans la durée.
Facultatif, mais recommandé pour les solutions que vous souhaitez faire évoluer dans le temps.
En savoir plusExemples concrets
Des gains constatés dans des entreprises françaises comparables à la vôtre, avec ou sans IA.
Le technicien remplit son rapport sur son téléphone, photos à l'appui. Le client le reçoit le jour même.
fini les rapports ressaisis le soirLe devis se prépare à partir de la demande du client, de vos prix et de vos devis passés. Vous relisez et validez.
jusqu'à 12 h → 1 h de chiffrageUn dossier de 300 pages analysé en quelques minutes, avec les exigences et les points de vigilance.
3 h → 10 min d'analyseIl répond aux questions de vos équipes à partir de vos procédures et de vos documents, hébergé en France.
quelques minutes au lieu d'heuresLes pièces sont récupérées, lues et classées automatiquement. Le collaborateur valide au lieu de saisir.
−50 à −60 % de temps de traitementPremières versions de notes, courriers et rapports, rédigées dans vos modèles et votre style.
1 à 2 h gagnées par dossierFichiers éparpillés entre le serveur, les clés USB et les mails, rassemblés dans un espace partagé et accessible partout.
une seule version de chaque documentUn logiciel adapté à votre métier : devis en quelques clics, factures générées depuis le devis, relances automatiques.
prêt pour la facture électroniqueBons d'intervention et procès-verbaux signés sur tablette, puis classés automatiquement.
plus rien à scanner ni à classerOrdres de grandeur issus de cas publiés par des entreprises françaises. Vos gains réels sont chiffrés lors de l'audit. Plus d'exemples dans nos articles
Bpifrance, France 2030, régions, OPCO. Nous vérifions avec vous les aides auxquelles vous avez droit, avant de démarrer.
Voir les aidesToutes les PME devront émettre leurs factures au format électronique. Mieux vaut s'y prendre dès maintenant, tranquillement.
Ce qu'il faut faireQui sommes-nous
La personne qui vous écoute au premier rendez-vous est celle qui réalise votre projet. Nous intervenons rapidement sur place en Île-de-France et en Rhône-Alpes, et partout ailleurs en France pour les audits et les projets d'envergure.
Ingénieur informatique · Associé
Spécialiste des outils numériques et de l'automatisation des processus métier. Hugo accompagne les dirigeants pour transformer leurs tâches répétitives en processus qui tournent seuls. Fort de plus de 8 ans d'expérience, notamment chez Louis Vuitton et à la Société Générale, il accompagne désormais les PME partout en France.
Ingénieur informatique · Associé
Spécialiste de l'automatisation et de l'intelligence artificielle appliquées aux PME. Brandon conçoit et déploie les solutions de ses clients, du premier diagnostic au suivi dans la durée. Après plus de 8 ans d'expérience, notamment chez Mercedes-Benz et Orange, il met aujourd'hui son expertise au service des PME en France et en Suisse.
Questions fréquentes
Non, c'est même le meilleur moment. Beaucoup de nos clients commencent par les bases : documents partagés, logiciel de devis et de facturation, plannings communs. Ces premiers outils font déjà gagner beaucoup de temps.
Cela dépend de ce qu'on met en place, c'est pourquoi chaque projet est chiffré à prix fixe, sans dépassement. Beaucoup de nos clients commencent petit, puis étendent une fois les premiers gains constatés. Et une partie peut être financée par des aides publiques.
Oui. Elles sont hébergées en France ou directement chez vous, et ne vont nulle part où vous ne l'avez pas décidé. Chaque projet respecte le RGPD et le règlement européen sur l'IA.
Non. Nous travaillons avec vos outils actuels (logiciel comptable, logiciel de gestion, messagerie, tableurs) et ajoutons l'automatisation par-dessus.
Non. Nous ne réparons pas les ordinateurs ni les imprimantes. Nous mettons en place des outils et des automatisations qui changent votre façon de travailler, et nous en assurons le suivi.
Premier pas
Par téléphone ou en visio, au moment qui vous arrange. Nous préparons l'échange à partir de vos réponses pour aller droit au but. Vous repartez avec des pistes concrètes pour votre entreprise, que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
contact@openlift.fr