Accueil / Facture électronique
Réforme de la facturation · Échéance septembre 2027
Facture électronique : ce que votre PME doit faire avant septembre 2027.
La facture papier et le PDF envoyé par mail vont disparaître entre entreprises. Toutes les PME doivent déjà pouvoir recevoir des factures électroniques, et devront bientôt les émettre. Voici le calendrier, ce qui change concrètement, et comment nous pouvons vous aider à passer le cap sans stress.
Le calendrier
Réception obligatoire
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.
Le temps de se préparer
Choisir sa solution, la relier à sa comptabilité et former ses équipes prend plusieurs semaines.
Émission obligatoire
Les PME, TPE et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique.
Calendrier en vigueur à date. Référez-vous aux informations officielles de l'administration fiscale sur impots.gouv.fr.
Ce qui change concrètement
- Un format structuré : la facture n'est plus un simple PDF, mais un fichier lisible par les logiciels, avec des mentions obligatoires.
- Une plateforme agréée : les factures transitent par une plateforme agréée par l'administration, choisie par votre entreprise.
- La transmission de données : certaines informations de facturation et de paiement sont transmises à l'administration fiscale (e-reporting).
- Des processus à revoir : création des factures, réception des factures fournisseurs, validation, archivage et lien avec la comptabilité.
Votre entreprise est-elle prête ?
- Savez-vous comment vous recevez aujourd'hui les factures électroniques de vos fournisseurs ?
- Votre logiciel de facturation sait-il produire une facture électronique au bon format ?
- Avez-vous choisi une plateforme agréée ?
- Votre logiciel de facturation et votre comptabilité sont-ils reliés, sans ressaisie ?
- Vos équipes savent-elles qui valide quoi dans le nouveau circuit ?
Si vous avez répondu « non » ou « je ne sais pas » à l'une de ces questions, il est temps de vous y mettre. Les dernières semaines avant l'échéance seront chargées chez tous les prestataires.
Une contrainte qui peut vous faire gagner du temps
La réforme est l'occasion de supprimer la ressaisie des factures fournisseurs, d'automatiser les relances clients et d'avoir une vue claire de votre trésorerie. Bien menée, la mise en conformité se rembourse en heures gagnées. Pour aller plus loin, lisez notre article Facture électronique, ce que les PME doivent faire maintenant.
Comment nous vous accompagnons
- DiagnosticNous faisons le point sur vos outils actuels et vos flux de factures, clients comme fournisseurs.
- Choix de la solutionNous vous aidons à choisir un logiciel et une plateforme agréée adaptés à votre taille et à votre métier, en lien avec votre expert-comptable.
- Mise en placeParamétrage, connexion à votre comptabilité, reprise de vos fichiers clients et articles.
- Formation et automatisationVos équipes sont formées, et nous automatisons ce qui peut l'être : saisie, validation, relances.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Une facture PDF envoyée par mail suffit-elle ?
Non. Un PDF n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture doit être émise dans un format structuré et transmise via une plateforme agréée.
Mon logiciel actuel est-il compatible ?
Cela dépend de l'éditeur. Beaucoup de logiciels proposent une mise à jour ou un partenariat avec une plateforme agréée. Nous le vérifions avec vous lors du diagnostic.
Quel rôle pour mon expert-comptable ?
Il reste votre interlocuteur sur la comptabilité. Nous travaillons avec lui pour que les nouveaux outils s'intègrent parfaitement à votre dossier.
Êtes-vous prêts pour septembre 2027 ?
20 minutes offertes pour faire le point sur votre facturation.